大庆石化公司工会系统物资电商平台采购(二次)招标公告

2022-09-28  by:刘冬洁


本招标项目为大庆石化公司工会系统物资(含员工生日及传统节日慰问品)电商平台采购(二次),招标人为中国石油大庆石化公司工会委员会,招标项目资金来自工会经费(资金来源),出资比例为100%。本项目为依规招标项目,已具备招标条件,现对工会系统物资电商平台采购进行公开招标。


招标内容

项目概况

  • 项目概算:3000万元(以实际发生金额为准)

  • 最高限价:综合折扣≤0.9;如大于0.9,否决投标。综合折扣还不应大于投标人与集团公司签订的2021年度《电商采购框架协议》中的折扣(综合折扣说明详见“招标范围”的注释)。

  • “工会系统物资”采购平台执行期限:自合同生效之日起两年。“员工生日及传统节日慰问品”兑换平台执行期限:2023年1月1日至2024年12月31日。

  • 中标价格:包含货物本身价格、增值税(普票)、包装费、运费、装卸费等货到指定到货地点的所有费用,最终结算金额以经签认的实际发生金额为准。

  • 交货地点:将商品快递至指定地点。

  • 交货期:合同执行期间按甲方要求快递至指定地点。

  • 交付内容、地点、方式:

    (1)员工生日节日慰问品。根据大庆石化公司工会所提供的人员名单范围内员工凭本人电话号码登录指定商品池,可以多次在卖方商品池采购买卖协议附表所列物资商品,每次消费金额不限,99元起免费包邮至指定地点,每人当年限购总金额为伍佰元整。

    (2)大庆石化公司工会系统物资采购。根据大庆石化公司工会所提供的授权采购人员名单范围内员工凭本人电话号码登录指定商品池采购所需商品,免费包邮至指定地点。

  • 消费有效期:

    (1)大庆石化公司工会系统物资采购合同生效之日起至2023年12月31日;

    (2)大庆石化公司员工生日节日慰问品2023年1月1——2023年12月15日,2024年1月1——2024年12月15日。

  • 卖方应提供的单证和资料:合格证或者体现合格等相关字样、供货清单及卖方网络购物平台中所注明的商品随货资料。

  • 包装标准及售后服务:

    (1)包装中应随货同行产品合格证及其它技术资料。

    (2)在产品“三包”期内,出现质量问题由卖方负责。

  • 配送要求:投标人须按投标承诺使用自有物流或顺丰快递将商品快递至指定地点。

  • 付款方式:销售按照中标方投标文件约定的折扣率执行,结算根据买方实际消费金额。

    (1)“员工生日节日慰问品”结算账期为90天,卖方按账期对大庆石化公司工会委员会开具普通增值税发票,每个账期结算一次,卖方向买方分别以书面和电子版(EXCEL表格)报送1次消费人员名单、消费记录、金额(同一员工消费记录必须排列在一起)及消费明细至买方工会办公室;

    (2)“工会系统物资”采购结算账期为30天,卖方按账期对大庆石化公司工会委员会及所属二级工会的具体采购单位开具普通增值税发票,每个账期结算一次。

  • 协议价格结算截止时间:

    (1)大庆石化公司工会系统物资采购合同生效之日起至2023年12月31日。

    (2)大庆石化公司员工生日节日慰问品2023年1月1日——2024年12月15日。

招标范围

工会系统物资(含员工生日及传统节日慰问品):日用百货类、电子数码类、家用电器类、食品类


  • 员工生日节日慰问品。根据大庆石化公司工会所提供的人员名单范围内员工凭本人电话号码登录指定商品池,可以多次在卖方商品池采购买卖协议附表所列物资商品,每次消费金额不限,99元起免费包邮至指定地点,每人当年限购总金额为伍佰元整。


  • 大庆石化公司工会系统物资采购。根据大庆石化公司工会所提供的授权采购人员名单范围内员工凭本人电话号码登录指定商品池采购所需商品,免费包邮至指定地点。

服务平台要求

1、由供货商为大庆石化公司搭建“工会系统物资”采购平台和“员工生日及传统节日慰问品”兑换平台。“员工生日及传统节日慰问品”兑换平台中兑换商品为除烟酒外的食品。

2、兑换平台必须提供管理后台,进行订单的查询、核对、导出等基本管理功能,以及物流信息的查询、售后退换物品维权。

3、采购平台和兑换平台的功能要包括产品、价格、订单、物流、库存和对账结算等信息的交互,不得弱于面向社会大众客户的电商平台功能。

4、大庆石化公司各级工会使用各级工会账号登入“工会系统物资”采购平台。员工使用手机号码登入“员工生日及传统节日慰问品”兑换平台。在平台采购、兑换下单后,需向员工登入的手机号,通过短信方式发送发货提醒,签收提醒等必要的通知。

5、必须保证为员工在商城建立的个人信息的安全性,不得外泄。

6、中标人需要承担本项目开发相关程序及后期运维和配套硬件费用。

7、以投标人主站C端(即消费终端社会商品池)商品实时价格为依据,约束线上商品价格优于给我方搭建的B端商品池价格,且给予我方投标报价的折扣。B端商品池实行有条件的动态管理,对于C端符合我方采购要求的商品,可随时引入我方B端商品池(可分为“正式上架商品(即库存数量满足选购下单需求的商品)”和“抢购商品(即库存数量不能满足选购下单需求的商品)”,B端商品池90%以上商品价格应低于线下相同商品,当B端商品池30%以上的商品价格高于线下商品价格时,需调整该商品池中相应商品。

8、投标人应为集团公司授权物资采购中心签订的2021年度《电商采购框架协议》电商。

9、提供有效的营业执照、银行开户许可证(或企业基本存款账户信息)。

10、提供的商品必须是其自营商品。投标人的电子商务网络购物平台主办单位须提供①中华人民共和国增值电信业务经营许可证,及②“工业和信息化部ICP/IP地址/域名信息备案管理系统”备案信息查询的完整截图。如投标人不具有前述①②资格要求的,则与投标人有关联关系(同属同一集团公司的全资子公司或分公司)的公司应具有①②资格要求,并出具针对本项目的“电子商务网络购物平台主办单位出具的唯一授权文件”和“关系说明函”。

11、供应商有自己的电脑端和移动端采购系统,可以实现手机号注册,自由点选商品。(提供电脑端采购系统登陆网址和测试账号密码;提供移动端采购系统小程序或APP的登陆方法和测试账号密码)。

12、给甲方搭建的平台应有售后服务热线,提供相关承诺。

13、供应商因失信行为被中国石油暂停投标资格、取消投标资格在有效期内的,被大庆石化公司中止交易资格在处理期内的投标无效。

14、本次招标不接受联合体投标。

15、中标后在购买周期内,招标人将对投标人的商品价格进行不定期核实,并与其他商家同款产品进行比对(不包括其他商家做活动时的特价商品),如有弄虚作假行为将按合同相关条款处罚。

招标文件

注:

请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求,招标文件每套售价为 200元人民币,售后不退,应自负其责。本次招标文件采取线上发售的方式。

  • 获取时间:2022-09-28 10:00:00至2022-10-08 23:59:59

  • 截止时间:2022-10-14 08:30:00(北京时间)

  • 开标时间:2022-10-14 08:30:00(北京时间)


了解更多项目信息请联系:

懂微刘经理13166090086(同微信)

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